js_thumb bannerPic
/
/
/
加强档案管理 助推企业发展

新闻中心

资讯分类

加强档案管理 助推企业发展

  • 分类:公司新闻
  • 作者:文/图 唐杰
  • 来源:
  • 发布时间:2016-10-19 00:00
  • 访问量:

【概要描述】加强档案管理 助推企业发展——公司以档案电子化为突破促进企业管理再提升   近日,公司工程档案计算机集中录入工作顺利结束,至此公司人事、科技、文书和会计四类档案的计算机录入工作基本完成,标志着公司档案电子化管理迈上了一个新台阶,为进一步提升档案的规范化管理和利用效率奠定了基础。近年来,省建机司档案工作对解决历史遗留问题、推进企业发展中起到了积极作用,尤其是在纪念公司成立60周年、特级资质申报、改制清产核资等重大事项中发挥了重要而独特的作用。   一、提高认识、加大投入,突出档案工作的重视力度   公司一直重视档案管理工作,1991年成立了档案室,1994年档案室达到省干部档案管理三级标准,1995年投资修建了标准档案室,同年达到“国家档案管理二级”标准,1998年通过国家二级资质的复查验收,2009年又达到“四川省档案规范化管理一级”标准,2012年通过省一级资质复查认定。公司的档案管理工作不断地升级发展得益于历届领导班子的重视,而档案管理工作在公司发展过程中起到的独特作用是领导重视的的直接原因。如十多年前公司在困难时期,在处理繁杂的历史遗留问题中,档案工作提供的关键资料和证据起到了重要作用,为企业挽回了巨额损失。   二、加强培训、提升素质,实现档案管理网络化  经过多年的努力,公司建立了档案管理三级体系,档案室、公司机关(分公司)、项目部三级档案管理专兼职人员达130余人,形成了网络化管理的格局,为档案管理的规范化、系统化提供了有力的保障。同时加大培训力度,力使档案室管理人员向专业化提升,公司机关(分公司)、项目部兼职档案管理人员向综合化转化。注重“以干促学、以学带干”,重视对外交流。5月10日,与集团海投公司共同组织了档案管理工作交流会,并在6月8日承办了集团总经办组织的“国际档案日”纪念活动,与集团和众多兄弟单位的档案管理人员进行了工作交流,开拓了档案管理人员的视野。   三、超前规划、夯实基础,提升档案管理规范化水平  公司历次战略规划和历年的工作计划对档案管理工作都作了安排的布置,保证了档案管理工作的持续提升。在通过档案管理省一级资质后,档案管理人中并没有裹足不前,而是对工作中的薄弱环节进行夯实,2013年开始对7000多袋人事档案进行了整理并录入计算机;2015年借退休人员档案转社区管理的机会,对700余卷退休人员档案进行了重新整理和计算机录入,并完成了所有在职员工档案的组卷工作;2016年根据申报特级资质工作的需要,又集中力量对重点工程进行了计算机录入,初步实现了档案数字化管理,提升了档案管理规范化水平。   四、立足服务、动态管理,提升档案服务水平  档案管理的最终目的是为了利用,为了提高利用效率,公司建立了档案室、各职能部门(分公司)、项目部联动机制,对档案进行动态管理。针对使用中暴露的问题创新了一系列的管理制度,规范借用流程、查阅权限、审批审核、归还时限,并建立了使用效果反馈机制。同时加强专题资料的编纂、创新利用方式,着力提升服务水平和利用效果。                                                                                   文/谭功

加强档案管理 助推企业发展

【概要描述】加强档案管理 助推企业发展——公司以档案电子化为突破促进企业管理再提升   近日,公司工程档案计算机集中录入工作顺利结束,至此公司人事、科技、文书和会计四类档案的计算机录入工作基本完成,标志着公司档案电子化管理迈上了一个新台阶,为进一步提升档案的规范化管理和利用效率奠定了基础。近年来,省建机司档案工作对解决历史遗留问题、推进企业发展中起到了积极作用,尤其是在纪念公司成立60周年、特级资质申报、改制清产核资等重大事项中发挥了重要而独特的作用。   一、提高认识、加大投入,突出档案工作的重视力度   公司一直重视档案管理工作,1991年成立了档案室,1994年档案室达到省干部档案管理三级标准,1995年投资修建了标准档案室,同年达到“国家档案管理二级”标准,1998年通过国家二级资质的复查验收,2009年又达到“四川省档案规范化管理一级”标准,2012年通过省一级资质复查认定。公司的档案管理工作不断地升级发展得益于历届领导班子的重视,而档案管理工作在公司发展过程中起到的独特作用是领导重视的的直接原因。如十多年前公司在困难时期,在处理繁杂的历史遗留问题中,档案工作提供的关键资料和证据起到了重要作用,为企业挽回了巨额损失。   二、加强培训、提升素质,实现档案管理网络化  经过多年的努力,公司建立了档案管理三级体系,档案室、公司机关(分公司)、项目部三级档案管理专兼职人员达130余人,形成了网络化管理的格局,为档案管理的规范化、系统化提供了有力的保障。同时加大培训力度,力使档案室管理人员向专业化提升,公司机关(分公司)、项目部兼职档案管理人员向综合化转化。注重“以干促学、以学带干”,重视对外交流。5月10日,与集团海投公司共同组织了档案管理工作交流会,并在6月8日承办了集团总经办组织的“国际档案日”纪念活动,与集团和众多兄弟单位的档案管理人员进行了工作交流,开拓了档案管理人员的视野。   三、超前规划、夯实基础,提升档案管理规范化水平  公司历次战略规划和历年的工作计划对档案管理工作都作了安排的布置,保证了档案管理工作的持续提升。在通过档案管理省一级资质后,档案管理人中并没有裹足不前,而是对工作中的薄弱环节进行夯实,2013年开始对7000多袋人事档案进行了整理并录入计算机;2015年借退休人员档案转社区管理的机会,对700余卷退休人员档案进行了重新整理和计算机录入,并完成了所有在职员工档案的组卷工作;2016年根据申报特级资质工作的需要,又集中力量对重点工程进行了计算机录入,初步实现了档案数字化管理,提升了档案管理规范化水平。   四、立足服务、动态管理,提升档案服务水平  档案管理的最终目的是为了利用,为了提高利用效率,公司建立了档案室、各职能部门(分公司)、项目部联动机制,对档案进行动态管理。针对使用中暴露的问题创新了一系列的管理制度,规范借用流程、查阅权限、审批审核、归还时限,并建立了使用效果反馈机制。同时加强专题资料的编纂、创新利用方式,着力提升服务水平和利用效果。                                                                                   文/谭功

  • 分类:公司新闻
  • 作者:文/图 唐杰
  • 来源:
  • 发布时间:2016-10-19 00:00
  • 访问量:
详情

加强档案管理 助推企业发展

——公司以档案电子化为突破促进企业管理再提升

 

    近日,公司工程档案计算机集中录入工作顺利结束,至此公司人事、科技、文书和会计四类档案的计算机录入工作基本完成,标志着公司档案电子化管理迈上了一个新台阶,为进一步提升档案的规范化管理和利用效率奠定了基础。近年来,省建机司档案工作对解决历史遗留问题、推进企业发展中起到了积极作用,尤其是在纪念公司成立60周年、特级资质申报、改制清产核资等重大事项中发挥了重要而独特的作用。
    一、提高认识、加大投入,突出档案工作的重视力度
     公司一直重视档案管理工作,1991年成立了档案室,1994年档案室达到省干部档案管理三级标准,1995年投资修建了标准档案室,同年达到“国家档案管理二级”标准,1998年通过国家二级资质的复查验收,2009年又达到“四川省档案规范化管理一级”标准,2012年通过省一级资质复查认定。公司的档案管理工作不断地升级发展得益于历届领导班子的重视,而档案管理工作在公司发展过程中起到的独特作用是领导重视的的直接原因。如十多年前公司在困难时期,在处理繁杂的历史遗留问题中,档案工作提供的关键资料和证据起到了重要作用,为企业挽回了巨额损失。
    二、加强培训、提升素质,实现档案管理网络化
    经过多年的努力,公司建立了档案管理三级体系,档案室、公司机关(分公司)、项目部三级档案管理专兼职人员达130余人,形成了网络化管理的格局,为档案管理的规范化、系统化提供了有力的保障。同时加大培训力度,力使档案室管理人员向专业化提升,公司机关(分公司)、项目部兼职档案管理人员向综合化转化。注重“以干促学、以学带干”,重视对外交流。5月10日,与集团海投公司共同组织了档案管理工作交流会,并在6月8日承办了集团总经办组织的“国际档案日”纪念活动,与集团和众多兄弟单位的档案管理人员进行了工作交流,开拓了档案管理人员的视野。
    三、超前规划、夯实基础,提升档案管理规范化水平
    公司历次战略规划和历年的工作计划对档案管理工作都作了安排的布置,保证了档案管理工作的持续提升。在通过档案管理省一级资质后,档案管理人中并没有裹足不前,而是对工作中的薄弱环节进行夯实,2013年开始对7000多袋人事档案进行了整理并录入计算机;2015年借退休人员档案转社区管理的机会,对700余卷退休人员档案进行了重新整理和计算机录入,并完成了所有在职员工档案的组卷工作;2016年根据申报特级资质工作的需要,又集中力量对重点工程进行了计算机录入,初步实现了档案数字化管理,提升了档案管理规范化水平。
    四、立足服务、动态管理,提升档案服务水平
    档案管理的最终目的是为了利用,为了提高利用效率,公司建立了档案室、各职能部门(分公司)、项目部联动机制,对档案进行动态管理。针对使用中暴露的问题创新了一系列的管理制度,规范借用流程、查阅权限、审批审核、归还时限,并建立了使用效果反馈机制。同时加强专题资料的编纂、创新利用方式,着力提升服务水平和利用效果。
                                    

                                                                                             文/谭功  

通用底部

发布时间:2021-03-30 14:48:20

地址:成都市二仙桥西一巷7号   热线:028-83281357   Email: admin@cj-js.com

Copyright © 四川省建筑机械化工程有限公司 All Rights Reserved. 蜀ICP备19032368号-1 网站建设: 中企动力 成都

友情链接:华西集团

二维码